深圳國威電子有限公司
國威程控電話交換機在酒店電話系統(tǒng)中應用非常廣泛,現(xiàn)從以下幾個方面進行闡述:
1:外線呼入預定客房及外線呼出需求
酒店電話系統(tǒng)部署程控電話交換機后,需要運營商的公共電話網(wǎng)接入,便于客人預定客房等業(yè)務需求。
2:酒店程控電話交換機IVR導航需求
當外線呼入酒店程控電話交換機系統(tǒng)后,電話系統(tǒng)采用電腦值班模式,播放企業(yè)彩鈴等歡迎詞,(例如:歡迎致電****酒店,預定房間請撥1,預定酒宴請撥2......人工服務請撥0,), 提升酒店形象。(這里需要程控電話交換機分組設置,及外線呼入后,只能與本組群的酒店服務分機通話,避免外線呼入后誤撥號碼進入客房房間,因此,本組群不包含客房分機號碼)。
3:酒店客房分機呼叫限制需求
某些酒店僅僅對客房開通內線呼叫、客房只能呼叫前臺等功能,則需要程控交換機對客房分機號設置等級限制,非常便于酒店的管理。
4:酒店客房分機與酒店前臺總機速撥互通需求
某些酒店需要客房分機撥0到總機,或者是撥9到總機,便于酒店快速有效的為客人提供服務,提高客人的住宿體驗。
5:酒店計費需求
某些酒店對客房開通了外線呼叫,會產(chǎn)生部分話費,程控電話交換機應向酒管系統(tǒng)推送話單,便于酒店前臺結算。
酒店在購買國威程控電話交換機后,根據(jù)酒店需求,設置詳解如下:
1:酒店IVR導航,程控交換機配置詳解
電腦上傳酒店IVR導航歡迎詞,登錄國威話務臺管理系統(tǒng),點擊參數(shù)設置,IVR語音導航
2:酒店客房分機呼叫限制需求設置圖解
酒店客房分機設置成只能內部通話權限等級,在國威話務臺管理系統(tǒng)上點擊參數(shù)設置,分機參數(shù),等級設置為0級,0級表示分機只能內部通話
3:酒店客房分機撥9到酒店前臺總機設置圖解
國威話務臺管理系統(tǒng),鼠標點擊參數(shù)設置,字頭管理,設置如下圖解
a:撥0到總機
b:撥9到總機
4:酒店語音叫醒設置圖解
國威話務管理系統(tǒng),叫醒設置,圖解如下:
5:酒店計費系統(tǒng)設置圖解
國威話務管理系統(tǒng),話單查詢,圖解如下: