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人工值班模式與電腦值班模式時(shí)間段自動(dòng)轉(zhuǎn)換,節(jié)假日值班模式,在企業(yè)通信電話系統(tǒng)中應(yīng)用非常廣泛,通過自動(dòng)轉(zhuǎn)換設(shè)置,國威電話系統(tǒng)可以非常有效的為企業(yè)通信提供呼入用戶語音導(dǎo)流,在提升企業(yè)形象的同時(shí),也帶給客戶極好的通信體驗(yàn)。
自動(dòng)轉(zhuǎn)換設(shè)置詳解
第一種設(shè)置方法,通過電腦話務(wù)臺(tái)管理軟件進(jìn)行設(shè)置
例如:設(shè)置上午 8 點(diǎn) 30 分到 12 點(diǎn)、下午 1 點(diǎn) 30 分到 17點(diǎn) 30 分這兩個(gè)時(shí)間段內(nèi)為人工值班,其余時(shí)間為電腦值班。
登錄國威話務(wù)管理軟件,點(diǎn)擊參數(shù)設(shè)置,時(shí)間設(shè)置,第一段定時(shí)模式設(shè)置時(shí)間,點(diǎn)擊設(shè)置第一段,彈出窗口提示:參數(shù)設(shè)置成功,謝謝合作。
第二段定時(shí)模式,設(shè)置好時(shí)間,點(diǎn)擊設(shè)置第二段,彈出窗口提示:參數(shù)設(shè)置成功,謝謝合作。
某天的設(shè)置,可以設(shè)置周6,周7的值班模式。
國威電話系統(tǒng)通過話務(wù)臺(tái)管理,可以非常輕松的設(shè)置好人工值班模式與電腦值班模式時(shí)間段自動(dòng)轉(zhuǎn)換,節(jié)假日值班模式的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,如需取消,則鼠標(biāo)點(diǎn)擊取消即可,如下圖所示。
第二種設(shè)置方法,通過國威電話系統(tǒng)的編程總機(jī)話機(jī)進(jìn)行設(shè)置,操作如下:
設(shè)置值班方式分時(shí)段自動(dòng)轉(zhuǎn)換(日夜值班)
設(shè)置第一組轉(zhuǎn)換時(shí)間格式:* 77 S→ AR TE ND K #
設(shè)置第二組轉(zhuǎn)換時(shí)間格式:*78 S→ AR TE ND K #
說明:S→ AR 為起始時(shí)間,TE ND 為結(jié)束時(shí)間;K 為在該段
時(shí)間內(nèi)的值 班方式:K=1 為電腦值班,K=0 為人工值班。
舉例:設(shè)置上午 8 點(diǎn) 30 分到 12 點(diǎn)、下午 1 點(diǎn) 30 分到17點(diǎn) 30 分這兩個(gè)時(shí)間段內(nèi)為
人工值班,其余時(shí)間為電腦值班。
操作:提 8001 分機(jī)輸入登錄系統(tǒng)密碼
→* 77 0830 1200 0 # → 設(shè)置成功;
→* 78 1330 1730 0 # →設(shè)置成功。
注意:時(shí)間為 24 小時(shí)制,如下午 5:30 分應(yīng)輸入 17:30.
取消值班方式分時(shí)段自動(dòng)轉(zhuǎn)換
取消第一組轉(zhuǎn)換時(shí)間格式:* 77 #
取消第二組轉(zhuǎn)換時(shí)間格式:* 78 #
注意:取消后系統(tǒng)值班方式按取消前的方式運(yùn)行
設(shè)置值班方式分日自動(dòng)轉(zhuǎn)換
設(shè)置第一個(gè)轉(zhuǎn)換日格式:* 79 1 W K #
設(shè)置第二個(gè)轉(zhuǎn)換日格式:* 79 2 W K #
說明:W 為 1-7,周一到周六用 1-6 表示,周日用 7 表示:
K 為值班模式:
K=1 為電腦值班,
K=0 為人工值班。
舉例:周六和周日設(shè)為電腦值班,周一至周五設(shè)為人工值班。
操作:提 8001 分機(jī)輸入登錄系統(tǒng)密碼
→ * 79 161 # → 設(shè)置成功
→ * 79 271 # →設(shè)置成功
注意:此方式設(shè)置為一整天,所以一旦設(shè)置了此功能,該天的分時(shí)段功 能將失效。
取消值班方式分日自動(dòng)轉(zhuǎn)換
取消第一個(gè)轉(zhuǎn)換日格式:* 79 1 #
取消第二個(gè)轉(zhuǎn)換日格式:* 79 2 # 注意:取消后系統(tǒng)值班方式按取消前的方式工作。
取消全部自動(dòng)轉(zhuǎn)換
格式:* 79 3 #
注意:取消后系統(tǒng)值班方式按取消前的方式工作。